Lewati ke konten
LetsSign
MasukCoba Gratis 14 Hari
Coba Gratis 14 Hari

Alur Approval Dokumen Bertingkat untuk Tim

Pastikan dokumen disetujui orang yang tepat, sesuai urutan, sebelum ditandatangani atau dikirim. Semua keputusan tercatat rapi di satu tempat.

Coba Gratis

Paket Gratis selamanya: tanda tangan tanpa batas, simpan 10 dokumen. Tanpa kartu kredit.

Purchase Order PO-0142.pdf
Menunggu approval
ALUR APPROVAL
Berurutan — satu per satu sesuai urutan
  1. RL
    Rina LestariStaf
    · 12 Okt, 09.30
    Sudah tanda tangan
  2. BS
    Budi SantosoManajer
    · 12 Okt, 10.12
    Sudah tanda tangan
  3. 3HW
    Hendra WijayaDirektur
    Sudah dibuka
Disetujui Manajer 12 Okt 2026, 10.12 WIB · lanjut ke Direktur

Cara kerja

Contoh Alur Approval Bertingkat

Dengan approval dokumen online, pengajuan berpindah otomatis ke tingkat berikutnya begitu tingkat sebelumnya menyetujui.

  1. Diajukan

    Staf

    Mengunggah dokumen dan mengajukan persetujuan.

  2. Disetujui

    Manajer

    Memeriksa isi, lalu menyetujui atau menolak dengan catatan.

  3. Menunggu

    Direktur

    Memberi persetujuan akhir dan menandatangani dokumen.

Jumlah tingkat dan nama peran bisa disesuaikan.

Penolakan

Tolak dengan Catatan, Perbaiki, lalu Ajukan Lagi

Penyetuju yang menolak wajib menulis alasan, jadi pengaju tahu persis apa yang perlu diperbaiki.

  • Catatan penolakan langsung terkirim ke pengaju lewat email.
  • Unggah revisi dan ajukan ulang tanpa membuat alur baru.
  • Versi lama tetap tersimpan di riwayat persetujuan.
Purchase Order PO-0142.pdf
Ditolak
Budi Santoso · Manajer

"Nilai PO melebihi anggaran kuartal ini. Mohon kurangi jumlah unit menjadi 20, lalu ajukan ulang."

Contoh tampilan dengan nama fiktif.

Riwayat

Riwayat Persetujuan yang Lengkap

Siapa yang mengajukan, siapa yang menyetujui atau menolak, apa catatannya, dan kapan. Semua tercatat otomatis dan tidak bisa diubah.

Riwayat ini berguna saat audit internal, atau saat kamu perlu menelusuri kembali keputusan beberapa bulan kemudian.

Tentang jejak audit

Riwayat approval · PO-0142.pdf

  1. Rina Lestari mengajukan PO-0142 untuk approval
  2. Budi Santoso menolak: "Nilai PO melebihi anggaran kuartal ini."
  3. Rina Lestari mengunggah revisi dan mengajukan ulang
  4. Budi Santoso menyetujui
  5. Hendra Wijaya membuka dokumen

Contoh tampilan dengan nama fiktif.

Contoh penggunaan

Dokumen yang Biasa Melewati Approval

Purchase order (PO)

Pembelian di atas nilai tertentu perlu disetujui keuangan dan direksi sebelum dikirim ke vendor.

Staf → Manajer Keuangan → Direktur

Pengajuan cuti

Karyawan mengajukan cuti, atasan langsung menyetujui, lalu HR mencatat.

Karyawan → Atasan → HR

Memo internal

Memo kebijakan atau pengumuman yang perlu disetujui pimpinan sebelum diedarkan.

Penyusun → Kepala Divisi → Direktur

Fitur

Fitur Lainnya

Kirim dokumen

Kirim ke beberapa penanda tangan, berurutan atau paralel, dengan pengingat otomatis.

Pelajari

Jejak audit & verifikasi

Setiap langkah tercatat, dan keaslian dokumen bisa dicek lewat kode QR.

Pelajari

Template dokumen

Simpan dokumen yang sering dipakai lengkap dengan kolomnya, lalu kirim ulang.

Pelajari

FAQ

Pertanyaan Seputar Approval Dokumen

Approval adalah persetujuan internal sebelum dokumen final, misalnya atasan menyetujui PO. Tanda tangan adalah pengesahan dokumen oleh para pihak. Di LetsSign, keduanya bisa digabung dalam satu alur: approval dulu, lalu tanda tangan.

Rapikan Alur Persetujuan Tim Kamu

Coba gratis, lalu pilih paket Tim saat seluruh tim siap bergabung.

Coba Gratis
Beli E-Meterai