"Saya tidak pernah tanda tangan itu." Atau angka di PDF tiba-tiba berbeda dari yang disepakati. Kalimat seperti ini bisa datang kapan saja.
Di LetsSign, setiap langkah pada dokumen tercatat otomatis, dan siapa pun bisa mengecek keaslian dokumen lewat kode QR. Saat dokumen dipertanyakan, buktinya sudah siap.
14 hari semua fitur Bisnis, tanpa kartu kredit. Setelahnya otomatis ke paket Gratis tanpa tagihan: tanda tangan tanpa batas, simpan 10 dokumen.
Isi jejak audit
Audit trail tanda tangan elektronik di LetsSign mencatat setiap peristiwa pada dokumen, dari diunggah sampai selesai ditandatangani semua pihak.
Kamu bisa menunjukkan kapan tepatnya dokumen dibuka dan ditandatangani, dalam WIB.
Jelas siapa yang menandatangani, lengkap dengan nama dan email.
Terlihat dari jaringan mana dokumen dibuka dan ditandatangani.
Tercatat perangkat dan browser yang dipakai, misalnya Safari di iPhone.
Ada bukti penanda tangan mengonfirmasi identitasnya lewat kode di email.
Perubahan sekecil apa pun setelah selesai langsung ketahuan dari sidik jari SHA-256.
Jejak audit · Kontrak Kerja.pdf
Contoh tampilan. Alamat IP memakai rentang dokumentasi.
Segel dokumen
Kamu tidak perlu membandingkan dua PDF baris demi baris. Saat dokumen selesai ditandatangani, LetsSign menyimpan hash, yaitu sidik jari unik dari isi dokumen.
Jika satu huruf atau angka saja diubah setelahnya, hash dokumen ikut berubah dan tidak lagi cocok. Hasil verifikasi akan menunjukkan dokumen tidak valid. PDF final juga disegel secara digital.
Verifikasi dua lapis
Bayangkan bank meminta bukti kontrak sewa kamu. Petugasnya cukup memindai QR di halaman terakhir untuk melihat bahwa dokumen itu terdaftar, tanpa membaca isinya. Jika perlu memastikan tidak ada angka yang diubah, ia mengunggah PDF-nya.
Contoh tampilan dengan nama fiktif. Kode dokumen dibuat acak, sehingga tidak bisa ditebak dari tanggal atau urutan.
Cek dokumen sekarang
Sertifikat Penyelesaian
Sertifikat
Ringkasan satu halaman berisi siapa yang menandatangani, kapan, dan hash dokumennya. Halaman ini terlampir di akhir PDF yang sudah ditandatangani, jadi ikut terbawa saat dokumen ditunjukkan ke pihak lain.
Fitur
FAQ
Audit trail atau jejak audit adalah catatan kronologis semua peristiwa pada dokumen: siapa yang membuka, memverifikasi OTP, dan menandatangani, kapan, dari perangkat apa, beserta hash dokumennya.
Jejak audit membantu menunjukkan siapa menandatangani apa dan kapan, serta bahwa dokumen tidak berubah. Penilaian akhir atas alat bukti tetap mengikuti ketentuan hukum yang berlaku. Selengkapnya di Keamanan & Legalitas.
Jejak audit lengkap bisa dilihat anggota workspace pemilik dokumen. Pihak yang memindai QR hanya melihat ringkasan dengan nama disamarkan, misalnya R*** K***. Siapa pun yang mengunggah PDF di halaman verifikasi melihat nama lengkap dan ringkasan jejak audit, tanpa alamat IP.
Artinya isi dokumen berbeda dari versi yang ditandatangani, atau dokumen tidak terdaftar di LetsSign. Minta salinan asli langsung dari pengirim, lalu verifikasi ulang.
