Daftar isi
Kamu baru saja menerima kontrak dari klien dan diminta membubuhkan e-meterai sebelum sore. Meterai tempel di laci tidak bisa dipakai untuk PDF, dan kamu belum pernah membeli e-meterai. Tenang: prosesnya lebih sederhana dari kedengarannya. Panduan cara menggunakan e-meterai ini menuntun kamu dari membeli sampai memastikan posisinya benar.
Cara menggunakan e-meterai sebenarnya sederhana: beli e-meterai resmi, siapkan dokumen PDF, lalu bubuhkan di area tanda tangan. Yang sering membingungkan adalah detailnya, misalnya posisi e-meterai yang benar dan cara memastikan e-meterai itu asli. Panduan ini membahas cara pakai e-meterai langkah demi langkah.
Ringkasan Cara Menggunakan E-Meterai
- Pastikan isi dokumen PDF sudah final.
- Beli e-meterai dari kanal resmi yang bekerja sama dengan Peruri.
- Bubuhkan e-meterai di area tanda tangan, tanpa menutupi isi dokumen.
- Simpan atau kirim dokumen, lalu cek keasliannya bila perlu.
E-Meterai Adalah…
E-meterai adalah meterai dalam bentuk elektronik yang dipakai untuk dokumen digital. Dasar hukumnya UU No. 10 Tahun 2020 tentang Bea Meterai, dengan nilai Rp10.000, sama seperti meterai tempel. E-meterai dicetak dan didistribusikan oleh Peruri.
Setiap keping e-meterai punya nomor seri unik dan hanya bisa dipakai untuk satu dokumen. Itu sebabnya e-meterai tidak bisa disalin dari satu PDF ke PDF lain.
Cara Membubuhkan E-Meterai di Dokumen PDF
Berikut cara membubuhkan e-meterai di LetsSign. Di aplikasi lain, alurnya umumnya serupa.
1. Siapkan dokumen PDF yang sudah final
Periksa kembali isi, nama, dan angka di dokumen. Pembubuhan e-meterai yang benar dilakukan setelah tidak ada lagi perubahan isi.
2. Unggah dokumen dan pilih E-Meterai
Masuk ke LetsSign, unggah PDF, lalu pilih kolom E-Meterai di panel alat.
3. Tempatkan e-meterai di area tanda tangan
Seret e-meterai ke samping atau sedikit di bawah tempat tanda tangan pihak yang menyimpan dokumen.
4. Konfirmasi pembubuhan
Periksa posisinya, lalu konfirmasi. Saldo e-meterai kamu berkurang satu keping dan nomor seri tercetak di dokumen.
5. Unduh atau kirim dokumen
Dokumen yang sudah dibubuhi e-meterai bisa langsung diunduh, atau dikirim ke pihak lain untuk ditandatangani.
Tips
Kalau rutin membuat perjanjian, beli e-meterai dalam paket supaya harga per keping lebih hemat dan saldo selalu siap.
Penting
Jangan mengedit PDF setelah e-meterai dibubuhkan. Perubahan isi bisa membuat verifikasi dokumen gagal, dan e-meterai yang sudah terpakai tidak bisa dipindahkan.
Posisi dan Letak E-Meterai yang Benar
Posisi e-meterai yang benar adalah di area tanda tangan: di samping tanda tangan, atau sedikit di bawahnya di atas nama terang. Yang penting, e-meterai tidak menutupi teks perjanjian, angka, atau tanda tangan pihak lain.
ELEKTRONIK
ELEKTRONIK
Ilustrasi posisi. Tampilan e-meterai bukan desain resmi Peruri.
Untuk perjanjian yang dibuat rangkap dua, masing-masing rangkap dibubuhi e-meterai di area tanda tangan pihak yang menyimpannya.
Contoh Dokumen dengan E-Meterai
Dokumen yang paling sering dibubuhi e-meterai antara lain:
Butuh dokumen siap pakai? Lihat contoh surat perjanjian sewa rumah.
Cara Cek Keaslian E-Meterai
Cek e-meterai penting sebelum kamu menerima dokumen dari pihak lain. Caranya:
- Temukan kode QR dan nomor seri pada e-meterai di dokumen.
- Pindai kode QR dengan aplikasi PERURI Scanner, atau masukkan nomor seri di layanan verifikasi resmi Peruri, verification.peruri.co.id.
- Pastikan nomor seri terdaftar dan data dokumennya sesuai.
Apakah E-Meterai Ada Masa Berlakunya?
Pertanyaan "e-meterai berlaku berapa lama" biasanya menyangkut dua hal berbeda:
- E-meterai yang sudah dibeli tapi belum dipakai: menurut Peruri, e-meterai yang sudah dibeli tidak hangus.
- E-meterai yang sudah dibubuhkan di dokumen: setiap e-meterai hanya bisa dipakai sekali untuk satu dokumen dan tidak bisa dipindahkan ke dokumen lain.
Penting
Bila isi dokumen berubah setelah e-meterai dibubuhkan, bubuhkan e-meterai baru pada versi finalnya. E-meterai lama tidak bisa dipindahkan.
Pertanyaan Seputar Pembubuhan E-Meterai
Tidak. Setiap keping e-meterai punya nomor seri unik dan hanya berlaku untuk satu dokumen.
Tanda tangan elektronik menunjukkan persetujuan penanda tangan. E-meterai adalah pelunasan bea meterai atas dokumen. Banyak dokumen membutuhkan keduanya.
Bisa. LetsSign tersedia di web dan HP, jadi kamu bisa mengunggah PDF dan membubuhkan e-meterai langsung dari ponsel.
Nilai bea meterainya Rp10.000 per dokumen. Di LetsSign, e-meterai dijual Rp12.000 per keping di paket Gratis dan makin hemat di paket berbayar (hingga Rp11.000 di paket Bisnis), termasuk biaya layanan. Lihat harga e-meterai.